Відповідно до Указу Президента України від 09.12.2010 р № 1085/2010 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади", було утворено Державну реєстраційну службу, на яку покладено функції з реалізації державної політики у сфері реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, у сфері реєстрації релігійних організацій, а також функції Міністерства юстиції України з реалізації державної політики у сфері  реєстрації.

14 серпня 2011 року набув чинності Закон України "Про внесення  змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" щодо проведення  електронної  реєстрації" (далі-Закон), яким запроваджується в Україні порядок проведення електронної  державної реєстрації юридичних  осіб та фізичних осіб-підприємців.

Відповідно до частини дев'ятої  статті 8 Закону із документів, що подані для проведення державної реєстрації  на паперових носіях, державним реєстратором  обов'язково виготовляється  електронна копія шляхом сканування.  

Законом на спеціально уповноважений  орган з питань державної реєстрації покладено повноваження  із затвердження порядку подання та обігу електронних документів державному реєстратору та установлено, що спеціально уповноважений орган  з питань державної реєстрації розробляє та розміщує на своєму офіційному веб-сайті в Інтернеті всю необхідну інформацію щодо електронного формату вихідних документів (на основі відкритого  стандарту ХМL), а також  програми формування  та подання документів, необхідних СПД  для проведення  реєстрації,  передбаченої  цим Законом, та забезпечує безоплатний  доступ  до них.

За матеріалами Державного реєстратора райдержадміністрації